Réunion de CE du 8 07 2011

   Voici la synthèse de la réunion de CE du 8 juillet 2011:

Ouverture de la séance à 14h30.       

Ordre du jour :

1 – LECTURE ET APPROBATION DU PV DE CE DU 16/06/2011.

   Après lecture, le procès-verbal du 16 Juin 2011 n’a pu être approuvé, le nombre de titulaires CE n’étant pas suffisant lors de la réunion.

2 – LECTURE DES COMPTES JUIN 2011

     Ces chiffres ont pu être commentés par Mr le directeur :

• Le mois de juin a enregistré un déficit de 200 patients en ambulatoire et 50 en hospitalisation, en comparaison au budget.
• De ce fait, le taux de rotation en ambulatoire est plus faible qu’à l’accoutumée. La DMS a aussi connu une hausse ce mois ci.
• En terme de productivité, ce déficit en patients se traduit par 200.000€ en moins sur le chiffre d’affaires se répartissant en 160.000€ de CA médical et 40.000€ de redevances non perçus.
• Au niveau des charges, il y a eu une adaptation mais l’excédent connait malgré tout un déficit de 27.000€. Au cumul à fin juin, le résultat opérationnel enregistre un déficit de 400.000€ à comparer du budget fixé, tout comme le chiffre d’affaires cumulé.

   Les élus ont tenté de trouver des explications à ce phénomène baissier : il y a eu l’absence de Mr Georgel, une baisse d’activité en digestif ainsi qu’en orthopédie.

   Concernant la négociation sur les redevances, il y a eu des avancées mais si au mois de septembre, elle n’a pas abouti, la direction envisage de durcir le ton. Mr le directeur  estime à 480.000€ le manque à gagner pour la clinique par an, concernant ce dossier.’

    3 – INFORMATION SUR L’ORGANISATION DU TRAVAIL EN SSPI ET HEMOVIGILANCE

    Mme ROLLE a exprimé ses inquiétudes quant à la bonne marche de ce service dans un avenir très proche, du fait de la baisse des effectifs qui s’annonce. Il faudrait, en effet, envoyer deux personnes en formation pour la gestion du dépôt de sang afin de pallier à ces absences.

   La direction envisage donc d’envoyer au moins une personne en formation, en l’occurrence l’IDE qui intègre le service en septembre. Quant au problème évoqué par Mme ROLLE concernant la surcharge de travail occasionné par la baisse temporaire des effectifs, Mme le directeur adjoint s’est engagée à la rencontrer fin juillet afin de faire le point.

4 – INFORMATION SUR LA DISPONIBILITE DE L’APPAREIL ECG AU 2^ème ETAGE

   Les élus ont informé la direction de l’absence de cet appareil notamment aux soins continus et ont rappelé le caractère d’urgence à s’en procurer un.

   La direction s’est engagée à répondre favorablement à cette demande.

5 –DEMANDE D’INFORMATION SUR L’ORGANISATION DES SOINS AU 2^ème SUD

   M.le directeur adjoint a informé les élus sur ce sujet que dès septembre, l’infirmerie du 2^ème sud serait réouverte. En effet,  l’équipe de ce service a le sentiment d’être à l’étroit aux soins continus et a du mal à se positionner au sein de tout l’étage, du fait de ces limites géographiques floues.

6 – INFORMATION SUR L’ORGANISATION DES PLAGES OPERATOIRES (HORAIRE PREVU D’INCISION/HORAIRE D’ENTREE)

            Les élus ont refait une information auprès de la direction sur ce point, car peu de changement sont intervenus depuis la précédente réunion de CE où avait été évoqué le problème. Il reste de nombreux patients en ambulatoire et en hospitalisation qui intègrent leur lits très peu de temps avant leur passage au bloc, créant beaucoup de stress autour de leur préparation. Parfois, certains n’ont toujours pas de lits au moment de franchir la porte du bloc.

            La direction a quant à elle, mis en place un document servant de base pour l’appel patient afin de convoquer au plus juste avant le passage au bloc, en fonction des pathologies. Elle propose, par ailleurs aux élus concernés directement par ces problèmes d’organisation, de se rapprocher des responsables de service ainsi que de Delphine V., afin d’échanger sur le sujet.

            Concernant les rotations de lits en ambulatoire, il reste aussi le problème des sorties que certains praticiens tardent à effectuer, selon la direction. Effectivement, les élus ont aussi insisté sur ce point, rendant l’organisation des programmes opératoires très complexe.

7- DEMANDE D’INFORMATION SUR L’AVENIR D’ISOR

            M. le directeur  a annoncé qu’après le délai de six mois qu’il s’était fixé pour évaluer une amélioration de la prestation, ISOR ne sera pas reconduit, l’objectif n’ayant pas été rempli. La direction est en recherche d’autres solutions et estime qu’ISOR quittera la clinique en fin d’année.

8 – QUESTIONS DIVERSES

• En maternité, Marie Pierre MORNAY a informé la direction que les portes de douche étroites ne favorisaient pas leur accessibilité et qu’en cas de malaise d’une patiente, cela pouvait être problématique pour intervenir. Malheureusement, la conception est telle qu’on ne peut plus revenir en arrière, tout comme l’opacité des fenêtres de chambre,
• Concernant la mutuelle d’entreprise, il reste encore à définir avec Dexia le caractère obligatoire ou non de la prestation. Il y aura sans doute plus de précision en septembre sur le sujet.
• Les élus ont par ailleurs exprimé leur étonnement sur les changements d'horaires des secrétaires du service des urgences. En effet, les instances n'ont été ni informées, ni consultées sur le sujet. La direction n'a pas souhaité passer par de telles étapes, car il n’y a pas eu de changement dans les amplitudes horaires.

 L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 16h00.

Prochaine réunion le 18 Août 2011 à 14h30.